Нотариус свидетельсвует верность копий документов (все страницы документа) и выписок из документов (часть страниц документа), выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
Верность выписки (часть страниц документа) может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
Нотариус в праве свидетельствовать верность выписки из паспорта гражданина Российской Федерации (например информация о регистрации (расторжения) брака, о наличии несовершеннолених детей, регистрации по месту жительства. При этом нотариус должен включить в выписку из паспорта полное содержание второй и третьей страницы паспорта с указанием названия документа, фамилии, имени и отчества его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов.
Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке (статья 79 Основы законодательства Российской Фдереации о нотариате)